Wat doe ik als een collega stopt? Volgen

Als een collega je organisatie verlaat, deactiveer je het account. Je collega kan dan niet meer inloggen. De gegevens van je collega blijven bewaard.

Als een collega tijdelijk stopt, kan je er ook voor kiezen om deze als slapende collega te registreren. Bekijk hiervoor de handleiding: Een medewerker werkt tijdelijk niet -> Slapende medewerker. 

Een account deactiveren

1.  Kies links in het menu voor Collega's. 

2. Kies het profiel van de collega door op de naam te klikken.

Tip: Je kan gebruik van maken van de filter opties bovenaan om makkelijker te zoeken in de lijst. Meer informatie over filteren vind je hier: Hoe kan ik filteren op collega's?

3. Klik op Bewerk Profiel.

4.  Klik op Start - en einddatum. 

5.  Vul een einddatum in waarmee je het account sluit. Een reden voor vertrek kan ook aangegeven worden in de balk onderin. Dit is optioneel dus deze balk kan leeg gelaten worden.

Let op: Collega's met nog ingeroosterde diensten of plekken kunnen pas uit dienst treden na de laatste dienst. Alternatief kan je met de knop "Rooster [naam] uit vanaf vandaag" direct alle diensten van deze collega uitroosteren. 

6.  Vergeet niet om de wijzigingen op te met de knop Opslaan. 

Wil je de persoonsgegevens van je collega ook verwijderen? Lees dan dit artikel: Hoe verwijder ik een account definitief?