De tijden van onze diensten wijzigen, hoe pas ik dit aan in Het Rooster? Volgen

Het aanpassen van de tijden kan op twee verschillende manieren:

• Optie 1: Tijdswijzingen gaan direct in
• Optie 2: Tijdswijzingen gaan op een later tijdstip in

Optie 1: Tijdswijzigingen gaan direct in 

1. Klik onderaan in het menu op Rooster aanpassen. 

2. Klik op Weekrooster

3. Klik op de roostergroep met daarin de dienst die je wilt aanpassen (bijvoorbeeld: Backoffice). Wil je de roostergroepen aanpassen? Klik dan hier voor een artikel met uitleg over het aanpassen van roostergroepen.

4. In dit menu zie je alle diensten voor deze roostergroep. In ons voorbeeld is er een dienst voor de assistent en de coördinator. We willen de diensten voor de Coördinator aanpassen. Klik op de 3 puntjes bij de dienst die je wilt aanpassen, en klik vervolgens op Aanpassen.

5. In dit menu kan je alle gegevens van de dienst wijzigen. Scrol naar de dag die wilt aanpassen en verander de tijden naar de nieuwe tijden. Zodra je alle wijzigingen hebt ingevoerd, klik dan onderaan de pagina op Opslaan.

LET OP: diensten die al ingeroosterd zijn worden NIET automatisch bijgewerkt. Wil je dat al ingeroosterde diensten WEL bijgewerkt worden en dus de nieuwe tijden krijgen? Vink dan onderaan de pagina het vakje al ingeroosterde diensten bijwerken aan.

Optie 2: Tijdswijzingen gaan op een later tijdstip in

Gaan de wijzigingen in het rooster niet per direct in? Vul een einddatum in voor de huidige dienst en maak alvast een nieuw dienst aan. 

Huidige dienst afsluiten 

1. Navigeer naar de gewenste dienst (stappen 1 t/m 4 van eerder). In het rooster met de oude tijden kan je een einddatum invullen in de kolom In rooster tot. Dit is de datum tot wanneer deze dienst beschikbaar is en dus ook tot wanneer mensen ingeroosterd kunnen worden. Als voorbeeld hebben we hier 1 april ingevuld.

2. Je ziet dat er onder de regel die je net bewerkt hebt een nieuwe regel staat. Hier kan je nu de gegevens invullen volgens de nieuwe tijden. De begindatum van deze regel kan niet eerder zijn dan de einddatum van de vorige regel. De oude en nieuwe tijden kunnen dus niet overlappen.

Tip: Als je rooster er voor (bijna) de hele week hetzelfde uitziet, kan je gebruik maken van de kopieerfunctie. Deze kan je gebruiken om de gegevens van de bovenste dag (maandag) te kopiëren naar alle andere dagen.