Hoe voer ik verlofuren in voor een collega? Volgen

Verlofuren zijn uren die je niet werkt maar wel in de urenregistratie opgenomen worden. Ze gaan af van het saldo verlofuren.

Voor het invoeren van verlof uren heb je drie opties;

1. Verlofuren invoeren voor één losse dienst
2. Verlofuren invoeren los van een dienst of vakantie
3. Verlofuren invoeren voor langere tijd (vakantie aanvragen)

Voor optie 1 en 2 leggen we in dit artikel uit hoe je dat doet. Voor optie 3 kan je alle informatie vinden in het artikel: Hoe vraag ik een vakantie aan?

Optie 1

1. Ga in het rooster naar de dienst waarvoor je het verlof wilt registreren. Klik op de 3 puntjes in de ingeplande dienst en klik op Rooster [naam] uit (in het voorbeeld is dit dus Rooster Rob uit).

2. Kies bij Reden de reden voor de afwezigheid, in dit geval is dat Verlof.

3. Je kan eventueel de collega ook nog een bericht sturen bij het uitroosteren. Vink de optie Stuur bericht naar collega aan en typ je bericht in het veld onder deze optie.

4. Als dit een dienst is die herhalend in het rooster voor komt, dan krijg je een vergelijkbare optie te zien als in het voorbeeld hieronder. Vink deze optie alleen aan als je alle aankomende herhalende diensten van deze persoon wilt verwijderen. Dit is waarschijnlijk niet van toepassing in dit geval!

5. Als laatste stap vink je de optie Uren wegschrijven in de urenregistratie als: aan en selecteer je als optie Verlof.

Optie 2

1. Ga in het menu links naar Urenregistratie, en klik vervolgens op Uren collega's.

2. Klik op de naam van de collega voor wie je verlofuren wilt invoeren. Staat de persoon die zoekt niet in de lijst, ga dan na wanneer deze persoon voor het laatste gewerkt heeft en navigeer naar dat jaar of die maand met de datumopties bovenin de pagina.

3. Klik op Uren toevoegen.

4. Vul de gegevens in voor de verlofuren. Selecteer op de bovenste regel het type uren, in dit geval is dat Verlof. Vul verder de datum in van het verlof, om hoeveel uren verlof het gaat en voeg eventueel een omschrijving toe. Het is ook mogelijk om dit verlof wekelijks te herhalen met de herhaal optie. Je kan in de regel Herhaal deze invoer .. keer aangeven hoe vaak het verlof herhaalt moet worden.

Als alles naar wens is, klik je op Voeg toe, om het verlof toe te voegen.