Hoe onderteken je een document? Volgen
Vraagt je organisatie je om een document te tekenen, zoals de huisregels of een geheimhoudingsverklaring? Dat doe je in een paar stappen in Het Rooster.
Waar vind je het document?
Je krijgt een bericht als er een document voor je klaarstaat. Ook zie je bovenaan je dashboard de melding Er wacht 1 document op je handtekening. Klik op Bekijk op je profiel.
Je komt nu op je profiel, bij Notities en bestanden. Onder Getekende documenten zie je welke documenten je nog moet tekenen, en wanneer uiterlijk. Klik op bekijken en ondertekenen.
Het document ondertekenen
- Lees het document. Het document staat direct op de pagina. Wil je het liever bewaren of printen? Klik dan onder het document op Download de PDF.
- Ga akkoord. Scroll naar Ondertekenen en vink de verklaring aan: Ik heb het document gelezen en ga akkoord. Ik onderteken dit document digitaal.
- Je bevestigt je akkoord door je wachtwoord in te vullen, of met een eenmalige code. Zo weten we zeker dat jij het bent.
Vul je wacht woord of de code in die je per e-mail hebt gekregen en klik op Ondertekenen.
Klaar! Je komt terug op je profiel. Daar staat het document nu op Getekend, met de datum en tijd waarop je hebt getekend.
Wil je later nog eens terugkijken wat je hebt getekend? Klik in je profiel op Ondertekende PDF.
Niet akkoord?
Ben je het niet eens met het document? Teken dan niet, en laat het je beheerder weten. Onderaan de tekenpagina staat het blok Niet akkoord?.
- Vul eventueel bij Reden in waarom je niet tekent. Dat is niet verplicht, maar het helpt je beheerder wel.
- Klik op Niet ondertekenen.
Je beheerder krijgt hier een bericht van. Bedenk je je later? Dan kun je het document alsnog ondertekenen.