Hoe verander ik de instellingen voor diensten afmelden en ruilen? Volgen

Als beheerder bepaal je of collega's zichzelf mogen uitroosteren, diensten mogen ruilen en ook hoelang van te voren dit mogelijk is. Standaard is het voor collega's niet toegestaan zichzelf uit te roosteren. 

1. Kies links in het menu voor Rooster aanpassen. 

2. Scrol iets naar beneden en klik op Periodes. 

3. Kijk onder Periodes (rollende datum). De bovenste twee balken kunnen gebruikt worden om in te stellen tot wanneer en vanaf wanneer respectievelijk diensten kunnen worden ingeroosterd. 

Bij Dienst te ruil zetten tot kan je instellen tot hoeveel tijd voor de aanvang van een dienst een dienst nog te ruil kan worden aangeboden.

Bij zichzelf uitroosteren tot dienst tot kan je instellen tot hoeveel tijd voor de aanvang van een dienst een dienst kan worden afgemeld.

Bij Dienst aanpassen tot kan je instellen tot hoeveel tijd voor de aanvang van een dienst een dienst kan worden aangepast, bijvoorbeeld opmerkingen, tijden van de dienst, en pauzes.

En als laatste, bij Rooster bewerkbaar tot kan je instellen tot hoe veel tijd voor (of zelfs na) de aanvang van een dienst, het rooster nog aangepast kan worden. Dit kan alleen worden gedaan door beheerders.

Alle wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

Als je ook nog wilt aanpassen of collega's zichzelf kunnen uitroosteren, of diensten te ruil kunnen aanbieden, dan kan je dat doen in het in het desbetreffende rooster.

4. Kies links in het menu voor Rooster > Alle roosters.

5. Klik bovenaan rechts op de pagina op het rechten-icoontje.

6. In dit menu kan je de juiste rechten aan of uit zetten in de kolom Medewerker. De nieuwe rechten gelden dan direct voor alle medewerkers. De relevante rechten voor medewerkers voor afmelden en ruilen zijn:

• Zichzelf inroosteren: Collega's kunnen zichzelf inroosteren
• Diensten overnemen (ruil): Collega's kunnen een dienst die te ruil aangeboden is overnemen
• Zichzelf uitroosteren: Collega's kunnen zichzelf direct in het rooster afmelden voor een dienst
• Eigen dienst te ruil zetten: Collega's kunnen hun eigen dienst te ruil aanbieden