Hoe kan ik notities en bestanden toevoegen aan het profiel van collega's? Volgen

Soms wil je een notitie of een bestand toevoegen aan het profiel van een collega. Bestanden zijn dan zichtbaar voor zowel de collega's als de beheerders. Notities kunnen ook intern zijn, dan zijn ze alleen zichtbaar voor de beheerders. Om een notitie of bestand toe te voegen, volg je de volgende stappen:

1. Klik links in het menu op Team, en dan op Notities en bestanden.

2. In dit menu vind je een aantal verschillende velden. Links zie je lijst met eerder toegevoegde notities en bestanden. Als de lijst leeg is zijn er nog niet eerder notities of bestanden toegevoegd. Alleen de laatst toegevoegde notities of bestanden van elk persoon zijn zichtbaar in deze lijst. Als je ook de andere notities of bestanden wilt zien van die persoon, klik je op de naam van die persoon. Daar kan je ook direct de notities wijzigen.

In het voorbeeld hieronder zie je ook dat de laatste notitie van Herman een interne notitie is. Dit betekent dat Herman deze notitie zelf niet kan zien, maar de beheerders wel.

3. Om zelf een notitie of bestand toe te voegen, klik op de naam van de persoon aan wiens profiel je dit wilt toevoegen. Tip: gebruik de filter optie bovenin de lijst om snel op naam te zoeken.

4. Als je een notitie wilt toevoegen, klik dan op Notitie toevoegen (en lees verder bij stap 5a). Als je een bestand wilt toevoegen, klik dan op Bestand toevoegen (en lees verder bij stap 5b)

5a. Voer de notitie in in het lege veld. Als de notitie intern is (dus de collega mag deze niet zien), vink dan de optie Interne notitie aan. Klik op Voeg toe om de notitie toe te voegen. 

5b. Klik op de regel waar staat Geen bestand geselecteerd. Je kan nu een bestand van je computer kiezen om toe te voegen aan het profiel van deze collega.

Als je het bestand hebt toegevoegd, klik dan op Opslaan. Het bestand is nu opgeslagen in het profiel van de collega. Beheerders en de collega kunnen dat bestand nu bekijken.