Hoe werkt urenregistratie? Volgen

Met de urenregistratie in Het Rooster kan je gemakkelijk de gewerkte uren bijhouden van je medewerkers. Je kan snel en gemakkelijk zien hoeveel uren iemand gewerkt heeft in een bepaalde periode, en je zien of dit klopt met het contract van die medewerker.

Wil je dat Het Rooster automatisch de gewerkte uren registreert? Zorg er dan voor dat bij het aanmaken van de diensten urenregistratie ingeschakeld staat. Hoe dat moet staat in dit artikel: Hoe voeg je een dienst toe in Het Rooster?

1. Klik in het menu links op Urenregistratie en daarna op Uren collega's.

2. Op deze pagina vind je bovenaan de periodes van het jaar. Door op een maand of jaar te klikken, krijg je direct het overzicht te zien van de gewerkte uren van die periode. Dat tabel ziet er ongeveer zo uit.

3. Door op de naam van een medewerker te klikken, ga je naar het detailoverzicht van de uren van die medewerker. Die pagina ziet er ongeveer zo uit.

Als er medewerkers zijn die ingepland staan maar die geen contract hebben, dan krijg je de volgende melding te zien:

Ga naar team > contracten om een contract aan te maken voor deze medewerker. In dit artikel vind je hierover meer informatie: Hoe kan ik een contract aanmaken?

4. Bovenaan op deze pagina kan je de weergave kiezen. Het standaardoverzicht is het Maandoverzicht. In het maandoverzicht zie je gemakkelijk de gewerkte uren per maand. In de tabel zie je per maand hoeveel uren er gewerkt zijn, en hoe zich dat verhoudt tot de contract uren. Wil je de uren per maand zien van een eerder jaar? Kies dan bovenaan een ander jaartal

Bij Detailoverzicht vind je een gedetailleerd overzicht van de gewerkte uren in iedere maand; je kan dus zien welke dagen er in een maand gewerkt zijn, voor welke de dienst dat was en wat de tijden waren van die dienst.

Jaaruren geeft een duidelijk beeld van de gewerkte uren in het afgelopen jaar.

Contracten geeft een overzicht van de contracten van de medewerker.

Bij Uren toevoegen kan je handmatig uren toevoegen, die niet in het rooster stonden. Meer informatie daarover kan je vinden in dit artikel: Uren registeren van buiten Het Rooster