Hoe werkt de interessemodus? Volgen
Het Rooster heeft een functie genaamd Interessemodus. Deze functie zorgt ervoor dat collega's op een plek in het rooster kunnen aangeven dat ze interesse hebben om die dienst te draaien, zonder dat ze direct worden ingeroosterd op die plek. Meerdere collega's kunnen interesse aangegeven op één dienst. De roosterbeheerder kan vervolgens iemand kiezen uit de geïnteresseerden om op die plek in te roosteren.
Je kan als roosterbeheerder gemakkelijk een dienst omzetten naar een interessedienst. Hieronder leggen we de stappen uit.
Een dienst omzetten naar een interessedienst
1. Ga naar het rooster waar je een dienst wilt aanpassen.
2. In het rooster, ga naar de dienst die je wilt aanpassen. Klik op deze dienst, en daarna op Interesse aan laten geven.
3. De interessemodus staat nu aan voor die specifieke dienst. Je collega's kunnen ook zien dat dit nu een interessedienst is, want de tekst "Neem deze dienst" is nu veranderd naar "Geef interesse aan"
Een rooster standaard omzetten naar interessedienst
1. Om een dienst in een rooster structureel om te zetten naar een interessedienst, zodat alle volgende diensten op interessemodus staan, ga je via Rooster aanpassen en Weekrooster naar de desbetreffende dienst.
2. Klik bij de dienst op de drie puntjes.
3. Op deze pagina heb je onder Dagen en tijden de Interesse vink. Deze kan per losse dag aangezet worden. Tip: Als je rooster er voor (bijna) de hele week hetzelfde uitziet, kan je gebruik maken van de kopieerfunctie. Deze kan je gebruiken om de gegevens van de bovenste dag (maandag) te kopiëren naar alle andere dagen. In het voorbeeld is de kopieerfunctie blauw omcirkeld.
4. (optioneel) Als het nodig is, is onderaan de pagina de optie voor al ingeroosterde diensten bijwerken. Dan zet je de interessemodus ook aan voor diensten die al ingeroosterd zijn.
5. Klik hierna op opslaan, en interessemodus staat voortaan aan voor de dienst!
Een collega kiezen voor een dienst
Nadat collega's de tijd hebben gehad om hun interesse aan te geven, kan je als een beheerder een collega kiezen die die dienst gaat draaien.
1. Als collega's inderdaad hun interesse hebben aangegeven bij de dienst, kan je dat nu ook zien bij de dienst. Kan niet zien wie er interesse hebben aangegeven? Check dan of in de filteropties geïnteresseerden aangevinkt staat (zie: Filter het rooster). Met deze optie aan ziet het er ongeveer uit zoals in het onderstaande voorbeeld
2. Uit de lijst van mensen met interesse kan je iemand kiezen die je op die plek wilt inroosteren. Klik simpelweg op de naam van de persoon die je wilt inroosteren, en bevestig vervolgens dat je de dienst aan iemand toewijst door op de knop Toewijzen aan ... te klikken.