Hoe voeg je een dienst toe in Het Rooster? Volgen

Als beheerder kan je diensten toevoegen aan het rooster. Kies allereerst onderaan in het menu voor Rooster aanpassen, en vervolgens voor Weekrooster. In dit menu kan je alle roostergroepen en de bijbehorende diensten overzien.

Klik vervolgens op een roostergroep om een dienst aan te passen.

Er zijn twee optie's voor het toevoegen van een nieuwe dienst: 

Optie 1: De tijden zijn gelijk aan een andere dienst.

Optie 2: De tijden en instellingen zijn niet gelijk aan een andere dienst.

Optie 1: De tijden en instellingen zijn gelijk aan een andere dienst 

1. Klik bij de dienst die je wilt kopiëren op de 3 puntjes bovenaan in het kolom van de dienst. Kies vervolgens voor Kopieren. Je zult zien dat er nu een extra dienst is aangemaakt die gelijk is aan de dienst die gekopieerd is.

2. Je kan de volgorde van de roosters nog aanpassen in dit menu. Dit kan je doen door met je muis op een rooster te gaan staan en vervolgens je linker muisknop ingedrukt te houden. Sleep het menu naar links of naar rechts naar de gewenste plek.

De tijden en instellingen zijn niet gelijk aan een andere dienst 

1. Klik bovenaan in de gewenste roostergroep op Dienst toevoegen

2. Vul allereerst de naam in de van de dienst en selecteer bij welke groep deze dienst hoort. De groepsnaam wordt vermeld boven het rooster.

3. Als je wilt dat de uren van deze dienst meetellen voor de urenregistratie, vink dan het hokje aan voor de optie Meetellen in urenregistratie.

4. Vervolgens vul je de tijden in per dag van de week. Van links naar rechts vul je in of vink je aan:

• De starttijd
• De eindtijd
• De lengte van een (eventuele) pauze (in minuten)
• De datum vanaf wanneer deze dienst in het rooster verschijnt
• De datum tot wanneer deze dienst in het rooster beschikbaar is
• Het hokje onder Vereist, wat aangeeft of deze dienst wel of niet gevuld moet worden
• Het hokje onder Interesse, wat aangeeft of collega's hun interesse kunnen aangeven voor deze dienst, in plaats van dat er één iemand zichzelf direct kan inroosteren. Voor meer informatie over de interessedienst, klik hier.

Herhaal dit voor de gewenste dagen waarop een dienst moet bestaan. Als je een dag leeg laat, dan verschijnt deze ook niet in het rooster.

Tip: Als je rooster er voor (bijna) de hele week hetzelfde uitziet, kan je gebruik maken van de kopieerfunctie. Deze kan je gebruiken om de gegevens van de bovenste dag (maandag) te kopiëren naar alle andere dagen.

5. Hierna moet je nog functies koppelen aan deze dienst. Dit houdt in dat je moet aangeven welke functies zich kunnen inroosteren voor deze dienst. Om dit te doen, vink je simpelweg weg de hokjes aan voor de functies die in de lijst staan. Als je wilt dat iemand met een bepaald functie zich kan inroosteren voor deze dienst, vink je het hokje aan. Als je niet wilt dat iemand met een bepaald functie zich kan inroosteren voor deze dienst, vink je het hokje niet aan.

6. Als laatste optie kan je er nog voor kiezen meerdere kopieën van deze diensten aan te maken. Dit is bijvoorbeeld handig als je meerder mensen nodig hebt voor één soort dienst.

7. Klik op Opslaan om alles op te slaan.