Hoe archiveer (verwijder) je een dienst? Volgen

Als een dienst niet meer nodig is, kan je deze archiveren. Daarmee wordt de dienst verwijdert uit het rooster en kan je deze ook niet meer aanpassen. De gegevens van dienst, zoals de gewerkte uren, blijven wel behouden, dus je urenadministratie raakt hierdoor niet in de war. Gearchiveerde diensten kunnen ook nog teruggehaald worden, bijvoorbeeld als je een dienst per ongeluk hebt verwijderd. Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je dat moet doen.

1.  Klik in het menu links op Rooster aanpassen, en vervolgens op Weekrooster. Klik vervolgens op het rooster waarin de dient zit die je wilt archiveren.

2. Klik op de 3 puntjes bovenin de dienst en klik op Aanpassen.

3. Om een dienst te kunnen archiveren, moet je eerst alle dagen (rijen) leeg maken. Dit kan door een einddatum in te stellen voor elke rij die voor de datum van vandaag ligt. Als je dit voor elke rij doet, en je slaat de wijzigingen op, dan kan je daarna het rooster archiveren.

Als er op een dag nog nooit iemand ingeroosterd is, dan kan je ook de Verwijder knop gebruiken. Deze staat dan achter de regel, en maakt de regel weer leeg.

4. Als alle rijen leeg zijn, klik dan op Opslaan.

5. Als je nu bij de dienst klikt op de 3 puntjes, dan is er als het goed is een derde optie bijgekomen, genaamd Archiveren. Klik op deze knop de dienst te archiveren.

Dienst per ongeluk gearchiveerd?

Als je een dienst per ongeluk hebt gearchiveerd, of terug wil kijken in de geschiedenis van de dienst, dan kan je deze nog terug vinden. Klik in het menu voor de dienst op de knop archief

In het archief vind je alle diensten die niet meer zichtbaar zijn. Als je een dienst wilt herstellen, klik op de 3 puntjes en vervolgens op Herstellen om de dienst te herstellen naar het rooster waar deze oorspronkelijk stond.