Periodes

In Het Rooster is het mogelijk om periodes in te stellen waarin mensen zich kunnen inroosteren met een rollende datum of een vaste datum. In dit artikel wordt uitgelegd wat het verschil is tussen de twee, en hoe je de periodes het beste kan gebruiken. Periodes pas je aan via “Rooster aanpassen > Periodes”.

Rollende datum

Periodes kunnen onder andere met een rollende datum ingesteld worden. Rollend betekent dat de periode elke dag om middernacht zichzelf weer aanpast. Door te zeggen dat een dienst rollend ingeroosterd kan worden tot zes weken in de toekomst, komt er elke middernacht een nieuwe dag van vrij. Net als diensten inroosteren tot op de dag zelf, “de dag zelf” schuift telkens door. Dit is handig wanneer je tot een bepaalde periode vooruit wilt plannen, maar er geen vaste datum aan vast zit.

Vaste datum

In Het Rooster is het ook mogelijk om periodes te gebruiken met een vaste datum. Dit zijn periodes die niet automatisch verschuiven en dus handmatig aangepast moeten worden. In het voorbeeld zijn diensten inroosterbaar en zichtbaar tot 5 februari. Dit is handig voor wanneer er een vaste datum vastzit aan tot wanneer je van tevoren wilt inroosteren.

Wanneer een rooster dan niet meer zichtbaar is voor ‘gewone’ collega’s, ziet dat er zo uit. 4 februari is nog gewoon inroosterbaar en zichtbaar, 5 februari niet meer. Dit zie je alleen als beheerder of wanneer jouw rol het recht heeft om anderen in te roosteren.

Periode per roostergroep

Het is ook mogelijk om de periodes in te stellen per roostergroep. Roostergroep periodes stel je in via "Rooster aanpassen > Roostergroepen > Bewerken (pennetje) > Periodes". In het voorbeeld is de periode tot 5 februari ingesteld.

Leidende periode

De datums die je instelt via "Rooster aanpassen > Periodes" zijn leidend voor tot wanneer je diensten kan inroosteren en zichtbaarheid. Als je dus een datum instelt bij Periodes, vervalt de datum van de periode die je in hebt gesteld bij Roostergroepen. Wanneer je een leidende periode hebt ingesteld krijg je in Roostergroepen ook onderstaande bericht: