Hoe voer je trainingen in in Het Rooster? Volgen

Wanneer een collega een certificaat of training haalt, is het handig om dat ergens op te schrijven. Maar hoe doe je dat in Het Rooster? Dit artikel legt het uit.

Training aanmaken

Je maakt een training aan via Kalender, de drie puntjes, en dan training toevoegen.

Je vult de naam van de training in (bijvoorbeeld BHV of EHBO), de start- en eindtijd, waar het is, en een optionele omschrijving.

Je geeft ook aan wanneer de training verloopt, na deze datum is de training niet meer geldig. Ongeldige trainingen verdwijnen uit het overzicht, zodat je makkelijk ziet wie welke (geldige) training heeft. Je geeft ook een maximaal aantal deelnemers aan, wanneer je dit op 0 laat is er geen maximum. Door een in- en uitschrijf-deadline aan te geven, voorkom je dat mensen zich te vlak van tevoren nog in- of uitschrijven. Als laatste geef je aan voor welke functies het inschrijven toegankelijk is. Wanneer je alles hebt ingevuld en het klopt, klik je op Invoeren.

Trainingen staan in de kalender samen met activiteiten, en lijken daar ook veel op. Zie dit artikel voor meer informatie over hoe kalender activiteiten werken. Trainingen zijn groen gemarkeerd en te herkennen aan het vinkje naast de tijd. Trainingen zijn altijd inschrijfbaar, tenzij ze vol zitten of je niet de juiste functie hebt. Er wordt dus geen rekening gehouden met overlappende werktijden of activiteiten waarvoor je staat ingeschreven.

Training en certificering

Om vervolgens makkelijk terug te vinden welke collega’s welke trainingen en certificaten hebben, is er via Team en Training en certificering een overzicht. Hiernaast vind je trainingen die verlopen, actief en gearchiveerd zijn. 

Overzicht

Via Team > Training en certificering kom je op de Overzicht pagina. Hierin zie je de aangeboden trainingen, gegroepeerd op naam.

Door op een training te klikken zie je wie de training heeft gevolgd en wanneer dit was. Je ziet ook wanneer de training verloopt, en hoe vaak de training gevolgd was. Het is ook makkelijk te zien wie de training nog niet gevolgd heeft. Op elke kolom kan je klikken om te sorteren op basis van de kolom. 

Training verlopen?

Wanneer een training verlopen is en deze niet meer nodig is, verwijder je de training. Dit doe je door:

1. Klik in het overzicht op Verlopen

2. Vink collega's aan voor wie de training niet meer nodig is

3. Klik op Verwijder

(4.) Als de training nog wel terug komt, maar nu even niet nodig is, klik je op Archiveren.

Profiel

In Het Rooster zijn er twee manieren om een training bij iemand toe te voegen; via een training of via iemands profiel. Wanneer je van tevoren weet dat een specifieke collega een certificaat heeft, dan is het handiger om dat via hun profiel in te voeren. Je gaat via Collega’s, naar Trainingen, en dan Trainingen en certificeringen beheren. Daar klik je op Training toevoegen, en voer je de training in.

Gezakt?

We gaan er vanuit dat iedereen de training haalt. Mocht iemand toch zakken, schrijf diegene dan even uit met de verwijder-knop.