Hoe kan ik bestanden toevoegen aan de pagina werkinformatie? Volgen

Op de pagina werkinformatie kan je bestanden en video's toevoegen die belangrijk zijn voor je organisatie. Je kan kiezen wie in jouw organisatie deze bestanden vervolgens kan zien. In dit artikel leggen we uit hoe je bestanden kan toevoegen en hoe je kan instellen wie ze kan zien.

Een bestand toevoegen

1. Klik in het menu links op Communicatie en vervolgens op Werkinformatie.

2. Op de pagina werkinformatie heb je de keuze of je een bestand (pdf, foto, word document etc.), of een video wilt toevoegen. Selecteer de optie die je wilt toevoegen.

3. In dit scherm kan je bestand of de video kiezen die je wilt toevoegen aan de roosteromgeving. Ook kan je hier kiezen wie de bestanden mag zien. In dit voorbeeld hebben we twee keuzes: algemeen, zodat het bestand zichtbaar is voor iedereen, en Balie informatie, die alleen zichtbaar is voor baliemedewerkers. We leggen straks uit hoe je dit voor jouw roosteromgeving kan instellen.

Kies vervolgens een bestand om te uploaden. Als je een bestand gekozen hebt, klik dan op Opslaan.

Rechten instellen voor Werkinformatie

Bij het toevoegen van een bestand aan de pagina Werkinformatie moet je een categorie opgeven. Afhankelijk van de categorie die je kiest, kunnen gebruikers met bepaalde functies sommige bestanden wel en niet zien. Je kan dus bestanden afschermen zodat alleen specifieke gebruikers de bestanden kunnen inzien. Hieronder leggen we uit hoe je die categorieën kan beheren.

1. Klik in het menu links op Instellingen.

2. Klik vervolgens op Werkinformatie.

3. Op deze pagina kan je bestandscategorieën toevoegen, aanpassen en verwijderen. Als je een nieuwe categorie wilt aanmaken, klik dan op de knop Categorie toevoegen (stap 4a). Als je een categorie wilt aanpassen, klik dan op het potlood-icoontje voor de categorie die je wilt wijzigen (stap 4b). Als je een categorie tijdelijk wilt verbergen, zet dan het schuifje achter de categorie uit.

4a. Kies een naam voor je categorie, en selecteer voor welke functies de categorie zichtbaar moet zijn. Klik vervolgens op Opslaan.

4b. Als je een categorie bewerkt, kan je de naam en de toegang aanpassen. Als je klaar bent met aanpassen, klik dan op Opslaan.