Hoe maak ik notities in Het Rooster? Volgen

Soms is het handig om een snelle opmerking te kunnen plaatsen bij een dienst. Als je veel gestructureerde opmerkingen hebt, kan een notitie handiger zijn. In dit artikel leggen we uit hoe je notitie-types toevoegt, hoe je notities gebruikt, en hoe je een overzicht houdt in je notities.

Notitie-type toevoegen

1. Klik links in het menu op Rooster aanpassen, en klik daar op Notities  

2. Klik daar op Notitie-type toevoegen.
3. Maak je notitie-type aan. Alleen een naam is verplicht.
4. (optioneel) Om een icoon te gebruiken klik je op het tekstveld, zoek je op de naam van het icoon, en kies je een icoon uit.
5. (optioneel) Om een kleur te kiezen klik je op de cirkel naast Kleur, en kies je één van de mogelijke kleuren.
6. (optioneel) In standaard-tekst kan je invullen wat je wilt; dit komt dan automatisch bij elke notitie van dit type te staan. Denk aan een standaard vragenlijst bij een dienst, of een draaiboek. 

7. Als laatste kies je hoe lang de notities blijven staan.
8. Klik vervolgens op Opslaan, en je notitie-type is klaar!

Zo ziet het uitkiezen van een icoon er uit: 

Notities gebruiken 

1. Ga naar de dag van de dienst waar je een notitie aan wilt toevoegen. 

2. Klik bij de dag op de drie puntjes, en klik op Notitie toevoegen. 

3. In het scherm wat tevoorschijn komt, kies je de notitie-type. Het type vult een titel en tekst in, deze kan je nog aanpassen. In het voorbeeld is de dienst evaluatie gebruikt, maar met aanpassingen in de titel en de tekst van de notitie. 

4. Klik op Toevoegen, en dan heb je een notitie toegevoegd aan je dienst! In het rooster overzicht zie je de naam en de kleur van de notitie, dit ziet er zo uit:

Belangrijk: Notities zijn niet zichtbaar in de verticale weergave! Wanneer je een rooster met notities bekijkt met een verticale weergave, krijg je onderstaande melding. Met een andere weergave zie je de notities zoals normaal. 

Notitie overzicht

Om te voorkomen dat je door de notities het bos niet meer ziet, is er een Notities pagina. Klik in het menu links op Notities om je notities te zien. Deze zijn verdeeld per maand. Op de notities pagina kan je alle notities bewerken en openen.