search shadow

Artikelen in deze sectie

Zie meer

Hoe werkt de inzetafspraak? Volgen

Avatar
Lennart Pilon
  • Bijgewerkt

Samenwerken begint met wederzijdse verwachtingen. Je spreekt bijvoorbeeld af hoe vaak iemand komt werken. Bijvoorbeeld elke week, of twee keer per maand. Dat is ook handig om goed te kunnen roosteren.

De inzetafspraak die bij jouw organisatie gebruikt wordt stel je in via Instellingen > Inzetafspraak.  Bij het eerste gebruik helpen we je met instellen. 

 

Stap 1

Bepaal eerst het streefaantal diensten, per jaar. Bijvoorbeeld: de gebruikelijk inzet is vier keer per maand. Dan kom je op 48 diensten per jaar (4 x 12). Vul dat in als streefaantal, en klik op inzetafspraak instellen.

 

 

 
Omdat bijna niemand precies het streefaantal diensten werkt, stel je ook een onder- en bovengrens in. Dat is de bandbreedte: het aantal diensten dat door jullie als `ok` gezien wordt. Bijvoorbeeld tussen de 3 en 6 keer per maand (36 of 72 keer per jaar). 
 
Iemand die daar tussen zit, zit in het groen. Komt 'ie er buiten, dan val je in oranje. 
 
Daarnaast kan je nog een onder- en bovengrens instellen. Bijvoorbeeld: je wil dat iemand minimaal 2 keer per maand komt werken, en maximaal 8 keer. Want: je moet een beetje bij blijven, maar ook geen plekken voor collega's bezet houden. Deze minimale en maximale inzet stel je in met de schuifregelaars 'min' en 'max'.  Val je buiten deze 'min' en 'max', dan ga je van oranje naar rood. 
 
Wil je opnieuw beginnen met instellen? Klik daarvoor op inzetafspraak leegmaken. 
 
Stap 2
Naast hoe vaak iemand komt werken, spreek je ook af wanneer iemand zich inroostert. Veel mensen doen dat ruim van tevoren, maar het helpt om er een afspraak over te maken. Bijvoorbeeld: voor de 15e van de maand, voor de maand erna. Dat vul je in bij het veld 'inroosteren voor'.
 
Stap 3
Je hebt nu alles ingevuld wat je nodig hebt om de inzetafspraak te gaan gebruiken. De laatste stap gaat over je mensen. Het streefaantal dat je in stap 1 hebt ingevuld, en misschien niet bij iedereen van toepassing. Soms heb je met iemand afgesproken dat diegene niet 4 keer per maand komt, maar 2 keer. Dat kan je in het profiel van diegene aangeven. 
 
  • Ga naar het betreffende profiel
  • Klik alle gegevens > aanpassen
  • Scroll helemaal naar beneden en pas het veld 'Inzet (percentage)' aan. 

 

 
 
 
Nu je alles hebt ingesteld is het tijd om de inzetafspraak echt te gaan gebruiken. 
Check eens bij Roosteroverzichten > Inroosteringen. Daar vind je nu een extra kolom in het overzicht: Afgesproken inzet'. Je ziet daar de inzetafspraak voor die persoon, met daarbij ook de bandbreedte, en we geven bij het totaal aan hoe de inzet in de afspraak past.
 
In het voorbeeld hieronder zie je dat Naima een lagere inzetafspraak heeft: dat komt omdat het inzetpercentage (stap 3) op 50% staat. Ook als iemand nog niet de hele periode in dienst is tellen we dat mee in de inzetafspraak. Zo weet je altijd dat het klopt. 
 

 

Nieuw overzicht

We hebben ook een nieuw overzicht gemaakt. Je vind het onder Roosteroverzichten > Inzetafspraak. 

 

Wat je hier ziet is een overzicht over 12 maanden van het aantal gewerkte diensten ten opzichte van de inzetafspraak.  De legenda:

  • Groen → binnen de bandbreedte
  • Oranje → net erbuiten
  • Rood → er ver onder of ver boven

En de gestippelde: die heeft te maken met de datum 'inroosteren voor'.  De afbeelding hierboven is eind augustus gemaakt, en de 'inroosteren voor' datum is de 15 van de maand. Dat betekent: voor september moet iedereen ingeroosterd zijn, maar voor oktober en verder nog niet. Abdel heeft dat wel gedaan, voor oktober, dus die staat vast op groen. 

 

We kijken per maand, per drie maanden en per 12 maanden. Zo zie je snel of iemand een keertje buiten de afspraak valt, of dat het vaker gebeurd. 

Aisha bijvoorbeeld heeft in juli en augustus te veel gewerkt (rood), en in september nog te weinig (ook rood). Maar bekeken over alle drie de maanden, valt ze in oranje. En over het hele jaar bekeken zit ze helemaal goed. Wellicht maakt Aisha een lange reis, en heeft ze vast in het voren gewerkt. Geen probleem dus, maar juist fijn dat ze haar deel doet. 

 

 

 

 
 
 
 
 
 

Verwante artikelen