Wat zijn tags? Volgen
In Het Rooster kan je gebruik maken van zogeheten Tags. Een tag is een eigenschap die je aan een dienst of aan een persoon in je organisatie kan hangen. Een tag kan bijvoorbeeld BHV of sleutelhouder zijn. Als je die aan een persoon hangt, kan je bijvoorbeeld gemakkelijk zien welke van je collega's zijn opgeleid als BHV'er. Als je een tag aan een dienst koppelt, kan je dat gebruiken als een extra opmerking over die dienst.
Voorbeeld van een dienst met een tag (links) en een dienst met een tag én een ingeroosterde medewerker met een tag (rechts)
Hieronder leggen we stap voor stap alle functionaliteiten van de tags uit.
Tags aanmaken
1. Ga links in het menu naar Instellingen
2. Kies hier voor Tags
3. Klik hier op de knop Tag toevoegen
4. Geef de nieuwe tag een naam, en klik vervolgens op Opslaan.
Tag koppelen aan een persoon
1. Kies in het menu links voor Collega's.
2. Kies de collega uit de lijst aan wie je de tag wilt koppelen.
3. Klik op Alle gegevens en daarna op het potloodje achter tags.
4. Hier kan de gewenste tag(s) koppelen aan je collega door simpelweg het schuifje achter de tag aan te zetten (op blauw). Je wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
Een tag koppelen aan een dienst
1. Ga naar het rooster waar je een tag aan een dienst wilt koppelen
2. Tags zijn alleen zichtbaar als je deze filteroptie ook aan hebt staan. Die kan je bovenin het rooster aan- of uitzetten. Klik op weergaveopties om het filtermenu te openen. Als je wilt zien welke tags er aan diensten gekoppeld zijn, zorg dan dat tags (diensten) aangevinkt is. Als je wilt zien welke tags een ingeroosterde college heeft, zorg dan dat tags (collega's) aangevinkt is.
3. Klik op de dienst waar je de tag aan wilt koppelen, en klik vervolgens op Tags aanpassen.
4. Pas de tags aan zoals jij wilt. Als je wilt dat een tags aan een dienst gekoppeld wordt, vink deze dan aan. Wil je de tag van een dienst verwijderen, vink deze dan uit. Als je klaar bent, klik dan op Opslaan.
Tags voor iedereen zichtbaar maken
Wanneer het voor iedereen handig is om tags te zien, kan je dit ook instellen. Zo weet iedereen direct wie bijvoorbeeld de BHV'er is. Dit doe je door naar Rooster aanpassen te gaan, daar op Weergave te klikken, en vervolgens Tags (collega's) aan te klikken onder Opties.