Hoe werkt de kalender? Volgen

In Het Rooster vind je links in het menu de Kalender. In de kalender kan je nieuwe activiteiten aanmaken, en aankomende activiteiten en verjaardagen overzien. Medewerkers kunnen zich inschrijven voor activiteiten als je dat wilt.

1. Klik in het menu links op Kalender.

2. Op deze pagina bevindt zich het kalendermenu. Dat ziet er bijvoorbeeld uit zoals in de afbeelding hieronder.

Je kan vanuit hier activiteiten aanmaken. Klik op de drie puntjes naast Activiteiten en klik vervolgens Activiteit toevoegen.

3. Vul de gegevens in van de nieuwe activiteit. De activiteit heeft een naam nodig, een start- en einddatum, en een locatie. Een omschrijving is optioneel. Als je wilt dat medewerkers zich kunnen inschrijven voor de activiteit, vink het hokje bij Medewerkers laten inschrijven aan. Daarnaast kan je het maximum aantal deelnemers aangeven, als je deze op 0 laat is er geen maximum. Dan kan je ook nog een datum bepalen tot wanneer mensen zich in en uit kunnen schrijven. Zo kunnen mensen zich niet meer vlak van tevoren in- of uitschrijven. Als laatste kan je bepalen welke functies zich kunnen inschrijven. Wanneer alles in orde is, klik dan op Invoeren.

Soorten activiteiten

Een activiteit waar je je voor kan inschrijven is paars, zoals het schaak tournament hieronder. Een activiteit waar je je niet voor kan inschrijven is blauw, zoals de jeu de boules activiteit. 

Activiteit

Daarnaast zie je, door op de activiteit te klikken, je wat meer informatie over de deelnemers. Je ziet dan een tabel met de mensen die ingeschreven staan met hun mailadres. Door te klikken op de drie puntjes bij inschrijvingen, kan je alle ingeschreven collega’s een e-mail sturen. Dit is nog wat benadrukt in de afbeelding hieronder. Daarnaast kan je onderaan de pagina collega’s inschrijven door hen op te zoeken en op Inschrijven te drukken.